Roche Pharma gibt jährlich mehrere Milliarden Schweizer Franken für die Beschaffung von Gütern und Dienstleistungen aus. Die Beschaffungseinheit hat die anspruchsvolle Aufgabe, die effiziente Bearbeitung und die optimale Verwaltung dieser Ausgaben zu gewährleisten, um mit diesem Geld einen bestmöglichen Gegenwert zu erzielen.

Strategische Beschaffung im globalen Umfeld
Diese Einheit ist für Entwicklung, Verwaltung und Überwachung eines weltweit harmonisch abgestimmten Beschaffungsrahmens (einschliesslich der Faktoren Verfahren, Prozesse, Systeme, Leistungsmanagement) verantwortlich, um innerhalb des Roche Pharma-Bereichs ein Beschaffungssystem auf Weltklasseniveau bereitzustellen und Tochtergesellschaften sowie Funktionsbereiche bei der Implementierung dieses Beschaffungsrahmens anzuleiten und zu unterstützen.

Die auf funktionaler/lokaler Ebene tätigen Einheiten in Basel
Die auf funktionaler und lokaler Ebene tätigen Einheiten sind für die Beschaffungsaktivitäten der Funktionen der Unternehmensleitung in Basel (Gesamtunternehmen/Pharma/Diagnostics) und des globalen Pharma-Bereichs (Technischer Betrieb/Herstellung, Forschung, Entwicklung, EDV und Marketing) zuständig.

Die auf funktionaler/lokaler Ebene tätigen Einheiten sind für den strategischen Einkauf der Kernaktivitäten der einzelnen Funktionen sowie für den Einkauf auf lokaler Betriebsebene (von der Bestellung bis zur Bezahlung) und die Beschaffung von Gütern und Dienstleistungen vor Ort zuständig. Durch sorgfältige Analysen globaler und lokaler Ausgaben lassen sich die Möglichkeiten der Wertschöpfung erkennen und optimale Lösungen mit verteiltem Risiko für die Beschaffung von Gütern und Dienstleistungen entwickeln, die gemeinsam mit Kunden und Anbietern umgesetzt werden. Die Vorgehensweise ist systematisch und umfasst die Strategieentwicklung auf der Basis von Kategorien, die Ausführung von Beschaffungsprojekten, die Verwaltung von Verträgen und die ständige Leistungsverbesserung der Lieferanten, indem deren Beziehungen mit internen Kunden und Lieferanten gepflegt werden.

Die auf funktionaler/lokaler Ebene tätigen Einheiten sind für vielfältige Gebiete des Beschaffungsbereichs zuständig, wie z. B.:

• Werbung, Promotionen
• Chemische Substanzen, Medikamente und sonstige pharmazeutische Produkte
• Klinische Überwachung
• Kongresse, Events, Meetings und Seminare
• Bauarbeiten einschl. Heizung-Lüftung-Klima und Elektroinstallation, Gebäudeautomation
• Beratung
• Datenverwaltung
• Konstruktions-/Design- und Architekturaufträge für Investitionsvorhaben
• Ausrüstung für die chemische, galenische und biotechnische Produktion und Entwicklung sowie Verpackung
• EDV-Services, EDV-Pflege, EDV-Unternehmen
• IT Office-System und Netzwerk: Hardware / Software
• Laborausstattung / Instrumente
• Lebende Pflanzen, Tiere und Zubehör
• Marktforschung
• Büroausstattung und Zubehör
• Druck- und Reproduktionsdienste
• Allianzen / Beteiligungen im Bereich der Forschung
• Telephon
• Aushilfspersonal

Die Beschaffungseinheiten verwalten ein Auftragsvolumen von über 1.000 Millionen CHF und bearbeiten über 120.000 Aufträge pro Jahr.