在设计简历以完成 ATS 时，我们建议您避免：

• 表格

• 文本框

• 徽标

• 图像：在美国，简历不得包括照片。

• 图形、图表或其他图案

• 列：根据编程，ATS 的读取顺序为从左到右，有时会直接读取数列，而不是从上到下读取列 1，然后再从顶部开始读取列 2。

• 页眉和页脚：ATS 有时会完全删除页眉和页脚中的信息。 确保所有文本都在文档主体内。 确保所有文本都在文档主体内。坚持使用传统标签，如“教育”、“工作经验”和“技术技能”，以便 ATS 能够整理您的信息。

• 重要词汇的超链接：有些系统仅显示 URL，并删除链接的词汇，因此切勿链接任何重要的内容（如您的职称或取得的成就）。 相反，粘贴 URL 本身或从“网站”或“文件夹”等词汇处进行链接。

• 不常见字体：坚持使用通用字体，如 Arial、Helvetica、Times New Roman、Garamond、Georgia 或 Cambria。 避免根据自身喜好下载字体，因为 ATS 可能很难分析这些字体。​​​​​​

​​​​​​​下述元素可以使用而不会影响 ATS 的正常功能：

• 粗体

• 斜体

• 下划线：但要坚持在标题和 URL 中使用下划线。 一般而言，人们已经习惯将句子中的任何下划线视为链接。

• 颜色：谨记 ATS 将以相同的颜色退还所有文本，因此请确保您的颜色选择对了解您的简历文本并不重要。

• 项目符号：项目符号是所有简历的重要组成部分，但应坚持使用标准的圆形或方形项目符号。

在创建支持 ATS 的简历时，主要的事情是，即使不通过 ATS，也会有所帮助。 ATS 搜索简历与一个人进行查读并无二致，因此，如果制作了一份支持 ATS 工作的简历，则其也可能给招聘人员留下深刻印象。

在文件格式方面，推荐下述两种文件类型：.docx 和 pdf。 虽然 PDF 是保持格式整体完整的最佳选择，但 .docx 格式是 ATS 能够做到准确分析的最佳格式。 如果想通过 ATS，请采用 .docx 文件。

除了确保简历的内容适当方便使用申请者跟踪系统，还需要确保 ATS 可以理解这些信息，并以可读的形式将其传递给需要的人员。

幸运的是，ATS 友好型简历格式与招聘人员友好型简历格式非常相似。 ATS 与人类一样，读取顺序也是从左到右，从上到下，所以在格式方面要记住这一点。 例如，您的姓名和联系信息都应位于顶部，您的工作史应从您最近或当前的职位开始。

在可以选择的三种常见简历格式中 - 按年代先后顺序编排、综合型态编排和职务功能编排 - ATS 的编程偏好前两种。 招聘人员也更喜欢按年代先后顺序编排、综合型态编排的格式。 如果应聘人员使用按职务功能编排的简历，则会使申请者跟踪系统无法厘清，对招聘人员也一样。 没有清晰的工作史可以提取，软件无法对不同部分的文本进行整理。

追根究底，招聘人员只是想尽快找到他们想要搜索的信息。 因此，制定一份 ATS 友好型简历实际上将有助于招聘人员更容易阅读简历。

究其核心，根据编程申请者跟踪系统在“读取”简历时要做的事情与一个人要做的事情相同：查读关键的信息片段，以确定您是否与在招岗位匹配。 因此，当编写一个能支持 ATS 工作的简历时，必须确保具备关键信息，并且能够轻松找到。

招聘人员可以决定搜索哪些关键词（在搜索应聘人员数据库时） - 通常是执行工作最为重要的技能、资质、经验或素质。 对于较低级职务，这可能意指某些专业，而对于技术岗，可能是某些编码语言。

因此，如果大家希望自己的简历能支持 ATS 工作，则需要在简历中包含那些重要的关键词。 搜索在招聘广告中出现不止一次、在要求和工作职责中优先需要的硬技能。 硬技能包括软件类型、方法、口语和其他更容易量化的能力。 （最重要的关键词甚至可能是职位名称本身！）

根据行业的不同，某些学位和认证也可能是重要的关键词。 特别是在护理和教学等需要国家许可证的领域，雇主会想一目了然地知道，是否获得法律许可，允许从事所申请的工作。

还要确保将这些关键字放入上下文中。 虽然申请者跟踪系统可以识别存在关键技能或经验，但该经验的优势和价值仍然需要大家自己解读。 同时，招聘人员希望看到大家如何运用自身的技能。

因为简历分析工具分析的是关键词是否匹配，所以简历中的所有内容均应正确拼写，这点至关重要。 拼写错误的某些词汇和短语可能会立即导致简历不合格，并导致错过就业机会。 除了拼写检查，还需要让不同的人阅读大家的简历，以确保一切完美呈现。