Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
Allgemeine Datenschutzerklärung
F. Hoffmann-La Roche AG und die Konzerngesellschaften von Roche auf der ganzen Welt («Roche») verpflichten sich, Ihre personenbezogenen Daten zu schützen. Diese Datenschutzerklärung beschreibt, welche Arten personenbezogener Daten von Roche erfasst werden, welche Mittel Roche zur Erfassung, Nutzung und Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten verwendet, welche Massnahmen Roche zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ergreift und welche Möglichkeiten Sie bezüglich der Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten haben.
Roche verwendet ein webbasiertes Bewerbungs- und Bewerbermanagementsystem. Roche setzt das System global ein, um Stellen auszuschreiben, proaktiv nach Talenten zu suchen, den Bewerbungs- und Rekrutierungsprozess zu verwalten und gegebenenfalls Marketingaktionen in Verbindung mit dem Arbeiten bei Roche zu versenden.
Datenverantwortlicher und Kontaktdaten
Der Datenverantwortliche ist F. Hoffmann-La Roche AG, Grenzacherstrasse 124, CH-4070 Basel, Schweiz, E-Mail: global.privacy@roche.com ("Roche").
Falls Ihre personenbezogenen Daten unter das Bundesgesetz über den Datenschutz (FADP) fallen: F. Hoffmann-La Roche AG, Grenzacherstrasse 124, CH-4070 Basel, Schweiz, E-Mail: global.privacy@roche.com.
Falls Ihre personenbezogenen Daten unter die EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU) 2016/679 ("DSGVO") fallen: Der EU-Bevollmächtigte der F. Hoffmann-La Roche AG ist Roche Privacy GmbH, Emil-Barell-Str. 1, D-79639 Grenzach-Wyhlen, eu.representative.privacy@roche.com.
Falls für Ihre Daten die britische DSGVO gültig ist: Der britische Vertreter ist Roche Products Limited, 6 Falcon Way, Shire Park, Welwyn Garden City, Hertfordshire AL7 1TW, Vereinigtes Königreich.
Für Einwohner der Vereinigten Staaten ("USA") bietet die ergänzende Datenschutzerklärung die geeigneten Kanäle, um Roche mit Fragen, Wünschen und Anfragen im Geltungsbereich der Datenschutzgesetze des jeweiligen Bundesstaates zu kontaktieren.
Falls Ihre personenbezogenen Daten unter das chinesische Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten (PIPL) fallen: Shanghai Roche Pharmaceuticals Co., Ltd., No. 1100 Longdong Avenue, Pudong District, Shanghai, E-Mail: cn.privacy@roche.com.
Zwecke und Gesetzesgrundlage der Verarbeitung
Sie können sich auf eine offene Stelle bewerben oder Ihr Interesse für Roche bekunden, indem Sie unserer Talent Community beitreten oder Job-Benachrichtigungen einrichten. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten in unserem System und verwenden die bereitgestellten Daten für den Auswahlprozess und/oder um mit Ihnen zu kommunizieren. Während Ihre Daten bei uns gespeichert sind, werden Sie möglicherweise von unserer Talent Acquisition bzw. unseren strategischen Partner bezüglich anderer offener Stellen kontaktiert. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Ihre Einwilligung.
Indem Sie zudem unsere Karriere-Website besuchen und die Personalisierungs-Cookies akzeptieren, speichert unser Bewerbermanagementsystem gewisse Daten über Sie. Diese werden zur Personalisierung Ihres Erlebnisses auf unserer Karriere-Website verwendet.
Für mehr Informationen zu unseren Cookie-Einstellungen, klicken Sie hier.
Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden
Ihr Name, Ihre Adresse, Ihre Kontaktinformationen, Arbeitserfahrungen, Fähigkeiten und andere Informationen, die Sie während des Bewerbungsprozesses oder beim Beitritt zur Talent Community mit uns teilen.
Empfänger personenbezogener Daten
Empfänger Ihrer Daten können Konzerngesellschaften von Roche in Ländern auf der ganzen Welt sein, in denen ggf. andere Datenschutzstandards gelten als in Ihrem Land. Die Konzerngesellschaften verwendet Ihre personenbezogenen Daten, um Ihnen die bestmöglichen Chancen zu bieten. Eine Liste der Roche-Konzerngesellschaften finden Sie unter «Unser Unternehmen» auf www.roche.com.
Die personenbezogenen Daten, die wir sammeln und verarbeiten, können in geografische Regionen übermittelt und dort gespeichert werden, in denen die Datenschutzbestimmungen von denen in Ihrem eigenen Land abweichen. Alle derartigen Datentransfers erfolgen in Übereinstimmung mit geltendem Recht. Für die Übermittlung personenbezogener Daten stützen wir uns auf den Angemessenheitsbeschluss oder wir stellen sicher, dass die personenbezogenen Daten durch geeignete Verträge geschützt sind, insbesondere die sogenannten Standardvertragsklauseln vom 4. Juni 2021 (EU 2021/914) der Europäischen Kommission, der Aufsichtsbehörde des Vereinigten Königreichs und der Schweizer Aufsichtsbehörde.
Der Datenverarbeiter für das webbasierte Rekrutierungssystem ist Workday, Inc. Roche hat mit Workday, Inc. Verträge abgeschlossen, die die EU-Standardvertragsklauseln (SCCs) enthalten. Falls ein Hintergrundprüfung oder ein Assessment-Center Teil des Rekrutierungsprozesses ist, werden Ihre Daten an den jeweiligen Anbieter in Ihrem Land weitergeleitet. In solchen Fällen befindet sich der Anbieter entweder in der EU/im EWR, in einem Land mit angemessenen Datenschutzstandards gemäss einem Beschluss der EU-Kommission, oder unterliegt Verträgen, die die EU-Standardvertragsklauseln enthalten.
Zusätzlich zu Workday, Inc. nutzt Roche auch die Dienste von Phenom People als Datenverarbeiter für das Hosting der Karriere-Website. Phenom People verwaltet den Inhalt der Karriere-Website sowie das Bewerber- und das Verpflichtungssystem. Der Vertrag zwischen Roche und Phenom People beinhaltet die EU-Standardvertragsklauseln.
Aufbewahrungsfristen
Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten während höchstens drei Jahren ab dem Abschluss Ihres Bewerbungsprozesses auf, ausser für Bewerbungen
in den Niederlanden und in Slowenien, wo die Daten einen Monat aufbewahrt werden,
in Dänemark und im Vereinigten Königreich, wo die Daten sechs Monate aufbewahrt werden,
in Österreich, wo die Daten sieben Monate aufbewahrt werden,
in Tschechien, in Irland und in der Slowakei, wo die Daten ein Jahr aufbewahrt werden,
in Hongkong, Finnland und Frankreich, wo die Daten zwei Jahre aufbewahrt werden,
in Portugal, wo die Daten fünf Jahre aufbewahrt werden.
Informationen zu Ihren Rechten
Gemäss der DSGVO und der DSGVO des Vereinigten Königreichs besitzen Sie das Recht, von Roche Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten und deren Berichtigung zu verlangen, sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit, falls zutreffend, oder auf Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Eine Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung ist nur möglich, wenn und soweit die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Einwilligung oder legitimen Interessen beruht. Wenn die Datenverarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, beachten Sie bitte, dass Sie das Recht haben, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass sich dies jedoch auf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor dem Widerruf der Einwilligung auswirken würde.
Gemäß dem Schweizer Bundesgesetz über den Datenschutz besitzen Sie das Recht, von Roche Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten, eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten, die Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten oder das Recht zu verlangen, dass Roche einen Hinweis-Rechtsstreit anmeldet. Darüber hinaus haben Sie das Recht, Ihre personenbezogenen Daten zu löschen oder anonymisieren, wenn sie für den Zweck, für den Sie sie angegeben haben, nicht mehr benötigt werden, und Sie besitzen das Recht, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf bestimmte Zwecke zu beschränken, wenn eine Löschung nicht möglich ist. Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, nehmen Sie bitte zur Kenntnis, dass Sie das Recht haben, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Der Widerruf ist jedoch nur für die Zukunft gültig und wir behalten uns das Recht vor, personenbezogene Daten im Falle eines Widerrufs auf einer anderen Grundlage weiterzuverarbeiten.
Gemäss der chinesischen PIPL haben Sie das Recht zu erfahren, welche personenbezogenen Daten Roche über Sie erhebt, das Recht, von Roche Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten und deren Berichtigung zu verlangen, sowie das Recht auf Daten-Portierung, falls zutreffend, oder auf Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Im Falle einer Einwilligung haben Sie auch das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass sich dies jedoch auf die Rechtmässigkeit der Verarbeitung vor dem Widerruf der Einwilligung auswirken würde.
Wenn Sie uns eine Nachricht zur Ausübung Ihrer Datenschutzrechte, einschliesslich des Widerrufs Ihrer Einwilligung, senden möchten, lesen Sie bitte die Kontaktdaten im Abschnitt "Datenverantwortlicher und Kontaktdaten" weiter oben.
Falls Sie den Eindruck haben, dass unsere Datenverarbeitung nicht den geltenden Datenschutzgesetzen entspricht, sind Sie berechtigt, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen.
Um zu verhindern, dass Ihre Daten nach Ihrer Bitte um Löschung erneut in die Systeme eingegeben werden, können wir in Ihrem Interesse und damit wir die geltenden Datenschutzgesetze einhalten, Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse mit der Markierung "Nicht wieder kontaktieren" in unseren Systemen aufbewahren.
Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung
Ihre Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit widerrufen werden, indem Sie eine entsprechende Meldung an oben genannte Kontaktdaten senden. Der Widerruf Ihrer Einwilligung hat keine Auswirkungen auf die Rechtmässigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten vor dem Widerruf.