Anexo A: Plazo de retención de datos de solicitud de empleo y contratación
Conservaremos sus datos personales, si existe una base legal para hacerlo, solo mientras sea necesario para los fines previstos o mientras usted no haya revocado su consentimiento. En caso de objeción al tratamiento de sus datos personales, los eliminaremos, a menos que la ley permita que se sigan tratando.
De acuerdo con estos principios generales, normalmente eliminaremos sus datos personales inmediatamente después de que haya dejado de aplicarse la base jurídica y siempre que no intervenga ninguna otra base jurídica (p. ej., plazos de retención conforme a la legislación comercial y fiscal). Si esto último es aplicable, eliminaremos los datos después de que haya dejado de aplicarse la otra base jurídica.
A menos que se apliquen plazos de retención específicos del país (como los mostrados en las tablas siguientes), se define un plazo general de retención de datos de 3 años.
Este plazo comienza en cuanto el candidato («interesado») ha retirado su solicitud o se le ha señalado como no apto para el puesto de trabajo que solicitó.
Solicitud de empleo
| Plazo de retención de los datos | Ubicación |
|---|---|
| 1 mes | Honduras, Lituania, México, Países Bajos, Rusia, Turkmenistán, Eslovenia |
| 2 meses | Montenegro, Serbia |
| 3 meses | Nueva Zelanda |
| 6 meses | Bulgaria, Dinamarca, El Salvador, Alemania, Suiza, Reino Unido |
| 7 meses | Austria, Pakistán |
| 1 año | Chile, Costa Rica, República Checa, Estonia, Irlanda, Eslovaquia, Siria, Turquía, Ucrania, Emiratos Árabes Unidos |
| 2 años | República Dominicana, Hong Kong, Finlandia, Letonia, Suecia |
| 5 años | Francia, Portugal |
| 6 años | Estados Unidos |
| 7 años | Israel |
Plazo de retención de los datos: 1 Month Ubicación: Honduras, Lituania, México, Países Bajos, Rusia, Turkmenistán, Eslovenia
Plazo de retención de los datos: 2 Months Ubicación: Montenegro, Serbia
Plazo de retención de los datos: 3 Months Ubicación: Nueva Zelanda
Plazo de retención de los datos: 6 Months Ubicación: Bulgaria, Dinamarca, El Salvador, Alemania, Suiza, Reino Unido
Plazo de retención de los datos: 7 Months Ubicación: Austria, Pakistán
Plazo de retención de los datos: 1 Year Ubicación: Chile, Costa Rica, República Checa, Estonia, Irlanda, Eslovaquia, Siria, Turquía, Ucrania, Emiratos Árabes Unidos
Plazo de retención de los datos: 2 años Ubicación: República Dominicana, Hong Kong, Finlandia, Letonia, Suecia
Plazo de retención de los datos: 5 años Ubicación: Francia, Portugal
Plazo de retención de los datos: 6 años Ubicación: Estados Unidos
Plazo de retención de los datos: 7 años Ubicación: Israel
Talent Community
| Plazo de retención de los datos | Ubicación |
|---|---|
| 2 años | Finlandia, Francia, Suecia, Ucrania |
Plazo de retención de los datos: 2 años Ubicación: Finlandia, Francia, Suecia, Ucrania
Evaluaciones grabadas en vídeo
| Plazo de retención de los datos | Ubicación |
|---|---|
| Inmediatamente después de retirar la solicitud/ marcar al candidato como no apto | Austria |
| 1 año | Irán, Jordania, Kuwait, Líbano, Arabia Saudita |
Plazo de retención de los datos: Inmediatamente después de retirar la solicitud/ marcar al candidato como no apto Ubicación: Austria
Plazo de retención de los datos: 1 año Ubicación: Irán, Jordania, Kuwait, Líbano, Arabia Saudita