Aviso de privacidad
En F. Hoffmann-La Roche Ltd y las personas jurídicas del Grupo Roche (en adelante, «Roche», «nosotros»), nos tomamos en serio la privacidad de los datos y tratamos todos sus datos personales de acuerdo con la Política General de Privacidad de Roche y las leyes de privacidad y protección de datos aplicables, incluida, según corresponda, la nueva Ley Federal Suiza de Protección de Datos («nFADP»), el Reglamento General de Protección de Datos (UE) 2016/679 de la Unión Europea («RGPD»), la Ley de Protección de la Información Personal de la República Popular China («PIPL») y otras leyes locales aplicables que regulan el almacenamiento, el procesamiento, el acceso y la transferencia de datos personales.
Este Aviso de privacidad («Aviso de privacidad») tiene por objetivo explicar cómo Roche recopila y procesa sus datos personales en el contexto de la solicitud de empleo y las actividades relacionadas con el proceso de contratación. El alcance de este aviso se limita a la recopilación y el tratamiento de sus datos personales en el contexto de cualquier solicitud de empleo y contratación. Para obtener información general sobre el procesamiento de datos en Roche, consulte el Aviso de privacidad de Roche.
Este Aviso de privacidad aplica para usted como posible candidato (en adelante, «usted», «candidato», «interesado») interesado en un puesto de trabajo en Roche.
Este Aviso de privacidad («Aviso de privacidad») tiene por objetivo explicar cómo Roche recopila y procesa sus datos personales en el contexto de la solicitud de empleo y las actividades relacionadas con el proceso de contratación. El alcance de este aviso se limita a la recopilación y el tratamiento de sus datos personales en el contexto de cualquier solicitud de empleo y contratación. Para obtener información general sobre el procesamiento de datos en Roche, consulte el Aviso de privacidad de Roche.
Este Aviso de privacidad aplica para usted como posible candidato (en adelante, «usted», «candidato», «interesado») interesado en un puesto de trabajo en Roche.
Identidad y datos de contacto del responsable del tratamiento de los datos
F. Hoffmann-La Roche Ltd y la entidad jurídica contratante respectiva del Grupo Roche procesan sus datos personales con fines de solicitud de empleo y contratación. F. Hoffmann-La Roche Ltd y la entidad jurídica contratante respectiva determinan conjuntamente por el presente documento los propósitos y medios del tratamiento de datos que se enumeran a continuación y, como tales, actúan como controladores conjuntos de acuerdo con el artículo 26 del RGPD.
Datos de contacto
Los interesados pueden ponerse en contacto directamente con F. Hoffmann-La Roche Ltd para recibir respuesta a cualquier solicitud, como responsable del cumplimiento de los derechos de los interesados.
Para ello, puede ponerse en contacto con nosotros en F. Hoffmann-La Roche Ltd, Grenzacherstrasse 124, CH-4070 Basilea, Suiza, correo electrónico: global.privacy@roche.com.
Sin embargo, los interesados puede también hacer valer sus derechos en relación con el tratamiento de datos personales sometidos a control conjunto hacia la persona jurídica contratante conjuntamente responsable. En la sección Our Business de www.roche.com/worldwide encontrará una lista de las empresas asociadas de Roche.
F. Hoffmann-La Roche Ltd se pondrá de acuerdo, si esto resulta pertinente, con las entidades jurídicas responsables contratantes pertinentes sobre cómo gestionar las solicitudes de los interesados para poder responder eficazmente a ellas.
En el caso de que sus datos personales estén cubiertos por el RGPD:
El representante en la UE de F. Hoffmann-La Roche Ltd es Roche Privacy GmbH, Emil-Barell-Str. 1, D-79639 Grenzach-Wyhlen, correo electrónico: eu.representative.privacy@roche.com.
En caso de que sus datos estén cubiertos por el RGPD del Reino Unido:
El Representante en el Reino Unido es Roche Products Limited, 6 Falcon Way, Shire Park, Welwyn Garden City, Hertfordshire AL7 1TW, Reino Unido, correo electrónico: dpo.dpowelwyn@roche.com.
Para los residentes de Estados Unidos («EE. UU.»), el Aviso de privacidad complementario de EE. UU. indica los canales adecuados para ponerse en contacto con Roche si tiene preguntas, solicitudes y consultas abarcadas por las leyes de privacidad estatales de EE. UU.
En caso de que sus datos personales estén cubiertos por la Ley de Protección de la Información Personal de China («PIPL»): Shanghai Roche Pharmaceuticals Co., Ltd, n.º 1100 Longdong Avenue, Pudong District, Shanghai, correo electrónico: cn.privacy@roche.com.
Para ello, puede ponerse en contacto con nosotros en F. Hoffmann-La Roche Ltd, Grenzacherstrasse 124, CH-4070 Basilea, Suiza, correo electrónico: global.privacy@roche.com.
Sin embargo, los interesados puede también hacer valer sus derechos en relación con el tratamiento de datos personales sometidos a control conjunto hacia la persona jurídica contratante conjuntamente responsable. En la sección Our Business de www.roche.com/worldwide encontrará una lista de las empresas asociadas de Roche.
F. Hoffmann-La Roche Ltd se pondrá de acuerdo, si esto resulta pertinente, con las entidades jurídicas responsables contratantes pertinentes sobre cómo gestionar las solicitudes de los interesados para poder responder eficazmente a ellas.
En el caso de que sus datos personales estén cubiertos por el RGPD:
El representante en la UE de F. Hoffmann-La Roche Ltd es Roche Privacy GmbH, Emil-Barell-Str. 1, D-79639 Grenzach-Wyhlen, correo electrónico: eu.representative.privacy@roche.com.
En caso de que sus datos estén cubiertos por el RGPD del Reino Unido:
El Representante en el Reino Unido es Roche Products Limited, 6 Falcon Way, Shire Park, Welwyn Garden City, Hertfordshire AL7 1TW, Reino Unido, correo electrónico: dpo.dpowelwyn@roche.com.
Para los residentes de Estados Unidos («EE. UU.»), el Aviso de privacidad complementario de EE. UU. indica los canales adecuados para ponerse en contacto con Roche si tiene preguntas, solicitudes y consultas abarcadas por las leyes de privacidad estatales de EE. UU.
En caso de que sus datos personales estén cubiertos por la Ley de Protección de la Información Personal de China («PIPL»): Shanghai Roche Pharmaceuticals Co., Ltd, n.º 1100 Longdong Avenue, Pudong District, Shanghai, correo electrónico: cn.privacy@roche.com.
Cómo y por qué tratamos sus datos personales
Roche trata sus datos personales con fines de solicitud de empleo y contratación (véase a continuación). Para ello, Roche utiliza un sistema de seguimiento de las solicitudes basado en la web (Workday) y un sistema de gestión de relaciones con los candidatos (Phenom).
1. Solicitud de empleo y contratación
En caso de que esté interesado en un puesto de trabajo en Roche y solicite una oferta de empleo específica, Roche procesa sus datos personales para el proceso de solicitud de empleo y contratación.
Las categorías de datos personales tratados incluyen:
- Nombre (obligatorio)
- Dirección (solo obligatorio en EE. UU. y Canadá)
- Datos de contacto (dirección de correo electrónico y número de teléfono obligatorios)
- Nacionalidad (solo obligatorio en Suiza)
- Otras nacionalidades (opcional, solo en Suiza)
- Sexo (opcional, solo en EE. UU. y Suiza)
- Hispano o latino (opcional, solo en EE. UU.)
- Raza/etnia (opcional, solo en EE. UU.)
- Condición de veterano (opcional, solo en EE. UU.)
- Experiencia laboral (opcional)
- Educación (opcional)
- Competencias (opcional)
- Idiomas (opcional)
- CV (obligatorio)
- Documentos adicionales (otros documentos de apoyo son opcionales, a menos que se soliciten específicamente en la oferta de empleo)
- Archivos de evaluación grabados en vídeo (si procede) (obligatorio a menos que se solicite alojamiento)
- Respuestas a las preguntas de la solicitud (si procede) (p. ej., algunas preguntas puede ser obligatorias y otras opcionales dependiendo del cuestionario)
- Notas (p. ej., notas de la entrevista) (opcional)
- Detalles de la entrevista programada (opcional)
- Cualquier otra información que comparta voluntariamente con nosotros (p. ej., inclusión de una foto dentro del CV) se procesará en la medida necesaria para lograr la finalidad específica descrita a continuación
Fines del tratamiento:
Trataremos y almacenaremos sus datos personales mencionados anteriormente en nuestros sistemas durante el proceso de solicitud de empleo y contratación para el puesto anunciado, incluidas las verificaciones de las referencias del candidato final seleccionado (si corresponde según el país y se ha discutido con usted durante el proceso de entrevista) y para comunicarnos con usted durante el proceso de contratación. El procesamiento de datos es necesario para evaluar la idoneidad en cuanto a los requisitos del trabajo. Para el candidato final seleccionado, el procesamiento es necesario para implementar medidas precontractuales y para la toma de decisiones sobre el establecimiento de una relación laboral.
Sus datos también se utilizarán para la elaboración de informes y análisis relacionados con la contratación.
Base jurídica del tratamiento:
- Base jurídica para los países de la UE y el Reino Unido: preparación de un contrato de trabajo, artículo 6 (1) (b) del RGPD/RGPD del Reino Unido
- Base jurídica para el resto de los países del mundo: consentimiento
Retención de los datos:
Consulte el plazo de retención de los datos correspondiente según la ubicación de su solicitud en el Anexo A.
2. Comunidad de talentos
En caso de que esté interesado en alguna futura oferta de empleo de Roche, puede que desea unirse a nuestra comunidad de talentos («Comunidad de talentos»).
Roche procesa sus datos personales en la Comunidad de talentos para poder enviarle ofertas de empleo pertinentes y notificarle eventos relacionados con el trabajo en Roche y otras comunicaciones como parte de campañas de marketing (consulte más información en el apartado 5. «Campañas de marketing»).
Roche procesa sus datos personales en la Comunidad de talentos para poder enviarle ofertas de empleo pertinentes y notificarle eventos relacionados con el trabajo en Roche y otras comunicaciones como parte de campañas de marketing (consulte más información en el apartado 5. «Campañas de marketing»).
Las categorías de datos personales tratados incluyen:
- Nombre (obligatorio)
- Apellidos (obligatorio)
- Dirección de correo electrónico (obligatorio)
- Número de teléfono (opcional)
- Categoría (área de interés) (obligatorio)
- Ciudad (opcional)
- Estado (opcional)
- Ubicación (obligatoria)
- Disposición para reubicarse (opcional)
- Localización preferida (opcional)
Fines del tratamiento:
Trataremos y almacenaremos sus datos personales en nuestro sistema para ponernos en contacto con usted en relación con ofertas de empleo que puedan coincidir con sus preferencias, basándonos en su participación en la Comunidad de talentos. Además, si optó por recibir mensajes de correo electrónico de marketing, utilizaremos sus datos personales para enviarle este tipo de correos electrónicos.
Sus datos también se utilizarán para la elaboración de informes y análisis relacionados con la Comunidad de talentos.
Base jurídica del tratamiento:
- Base jurídica para los países de la UE y el Reino Unido: consentimiento, art. 6 (1) (a) RGPD/RGPD del Reino Unido
- Base jurídica para el resto de los países del mundo: consentimiento
Retención de los datos:Conservaremos sus datos durante 3 años después de la última interacción con usted, a menos que haya solicitado que se eliminen sus datos. Una vez recibida su solicitud de eliminación de datos, sus datos se eliminarán en un plazo de 30 días. Consulte el Anexo A para conocer las excepciones específicas de cada país al plazo de retención de 3 años.
3. Alertas de empleo
Puede que desea recibir información sobre las próximas ofertas de empleo que coincidan con sus preferencias («Alerta de empleo»). Roche procesará sus datos personales de la Alerta de empleo para poder enviarle ofertas de empleo pertinentes.
Las categorías de datos personales tratados incluyen:
- Sus criterios de búsqueda (p. ej., ubicación, categoría de trabajo) (obligatorio)
- Dirección de correo electrónico (obligatorio)
Fines del tratamiento:
Trataremos y almacenaremos sus datos personales en nuestro sistema para ponernos en contacto con usted en relación con puestos de trabajo que puedan coincidir con sus intereses.
Base jurídica del tratamiento:
- Base jurídica para los países de la UE y el Reino Unido: consentimiento, art. 6 (1) (a) RGPD/RGPD del Reino Unido
- Base jurídica para el resto de los países del mundo: consentimiento
Retención de los datos:
Conservamos sus datos personales hasta que se dé de baja de sus Alertas de empleo. Si solicita que se eliminen sus datos, todas las Alertas de empleo se cancelarán en un plazo de 30 días.
4. Eventos
En caso de que desee registrarse en algún evento próximo con Roche, Roche procesará sus datos personales de un formulario de registro de eventos para poder incluirle en la planificación del evento y enviarle recordatorios o comunicaciones de seguimiento sobre el evento («Evento(s)») para el que se registró.
Las categorías de datos personales tratados incluyen:
- Dirección de correo electrónico (obligatorio)
- Nombre (obligatorio)
- Apellidos (obligatorio)
Dependiendo del evento, Roche podrá solicitarle información adicional de interés para ese evento (p. ej., para un evento universitario, puede y preguntamos qué grado está estudiando). A continuación se muestran algunos ejemplos de información adicional que se le puede solicitar, de manera opcional u obligatoria, dependiendo del propio Evento:
- Cargo actual
- Empresa actual
- CV
- País
- Nivel educativo más alto alcanzado
- Titulación/certificado
- Especialidad/campo de estudio
- Universidad
- Lengua materna
- Habilidades
- Enlace al perfil de LinkedIn
Fines del tratamiento:
Trataremos y almacenaremos sus datos personales en nuestro sistema para registrar su asistencia a un Evento y ponernos en contacto con usted para enviarle recordatorios o comunicaciones relacionadas con el Evento en el que se registró. Sus datos también se utilizarán para elaborar informes y análisis relacionados con eventos.
Base jurídica del tratamiento:
- Base jurídica para los países de la UE y el Reino Unido: consentimiento, art. 6 (1) (a) RGPD/RGPD del Reino Unido
- Base jurídica para el resto de los países del mundo: consentimiento
Retención de los datos:
Conservaremos sus datos personales hasta un mes después de que se haya celebrado el evento.
5. Campañas de marketing
En caso de que Roche se ponga en contacto con usted de forma proactiva, por ejemplo, en relación con posibles oportunidades de empleo y boletines informativos sobre Roche («Campañas de marketing»), puede optar por participar a través de la Solicitud de empleo, la Comunidad de talentos o el proceso de registro en un Evento.
Las categorías de datos personales tratados incluyen:
- Dirección de correo electrónico (obligatorio)
Fines del tratamiento:
Trataremos y almacenaremos sus datos personales en nuestro sistema para enviarle información relacionada con Campañas de marketing.
Base jurídica del tratamiento
- Base jurídica para los países de la UE y el Reino Unido: consentimiento, art. 6 (1) (a) RGPD/RGPD del Reino Unido
- Base jurídica para el resto de los países del mundo: consentimiento
Retención de los datos:
Puede darse de baja de las Campañas de marketing en cualquier momento a través del enlace para darse de baja incluido en el correo electrónico. La retención de sus datos personales depende de si se obtuvieron a través de una Solicitud de empleo, de la Comunidad de talentos o del registro en un Evento, como se ha indicado anteriormente.
Sus datos también se utilizarán para elaborar informes y análisis relacionados con la Campaña de marketing.
6. Cookies
Para obtener información sobre las cookies, consulte nuestro aviso sobre cookies.
Destinatarios de los datos personales
Su solicitud y los perfiles de los candidatos pueden transferirse a otras filiales de Roche de todo el mundo, que podrán acceder a ellos. Nuestras filiales de Roche utilizarán sus datos personales para los mismos fines que se indican en la sección anterior. En la sección Our Business de www.roche.com encontrará una lista de las empresas asociadas de Roche.
También podremos compartir sus datos personales con terceros, como proveedores de servicios y expertos para el mantenimiento técnico de nuestras plataformas, servicios de asistencia y consultoría.
En particular, compartiremos sus datos personales con nuestro proveedor de sistemas de contratación por Internet Workday Inc.,16 6230 Stoneridge Mall, Road Pleasanton, CA 94588, Estados Unidos, y con nuestro proveedor del sitio de ofertas de empleo en Internet y los sistemas de gestión de relaciones con candidatos Phenom People Inc., 300 Brookside Avenue, Building 18, Suite 200, Ambler, PA 19002, Estados Unidos.
En caso de que el proceso de contratación general incluya una verificación de referencias, sus datos personales puede se compartirán con un proveedor de servicios externo respectivo sujeto a un aviso de privacidad independiente, que estará disponible en el instrumento del proveedor de servicios externo.
También podremos compartir sus datos personales con terceros, como proveedores de servicios y expertos para el mantenimiento técnico de nuestras plataformas, servicios de asistencia y consultoría.
En particular, compartiremos sus datos personales con nuestro proveedor de sistemas de contratación por Internet Workday Inc.,16 6230 Stoneridge Mall, Road Pleasanton, CA 94588, Estados Unidos, y con nuestro proveedor del sitio de ofertas de empleo en Internet y los sistemas de gestión de relaciones con candidatos Phenom People Inc., 300 Brookside Avenue, Building 18, Suite 200, Ambler, PA 19002, Estados Unidos.
En caso de que el proceso de contratación general incluya una verificación de referencias, sus datos personales puede se compartirán con un proveedor de servicios externo respectivo sujeto a un aviso de privacidad independiente, que estará disponible en el instrumento del proveedor de servicios externo.
Información adicional en caso de que sus datos personales estén cubiertos por el RGPD de la UE, el RGPD del Reino Unido o el nFADP suizo:
Es posible que, en el intercambio de datos dentro de Roche, con socios comerciales y con proveedores de servicios, sus datos personales se transfieran a países que no proporcionan el mismo nivel de protección que el suyo. En este caso, los contratos que contienen las cláusulas contractuales tipo de la UE de acuerdo con la decisión de la Comisión de la UE de 4 de junio de 2021 (UE 2021/914) con y las decisiones de las autoridades supervisoras del Reino Unido y Suiza constituyen garantías adecuadas y suficientes para garantizar el cumplimiento del RGPD de la UE, el RGPD del Reino Unido y el nFADP suizo.
En todos los demás países, Roche garantiza el cumplimiento de las normas y reglamentos locales aplicables en materia de transferencia transfronteriza de datos personales. Roche aplica medidas legales, técnicas y organizativas para garantizar que los miembros del Grupo Roche y todos los socios con los que colaboramos garanticen el mismo nivel elevado y uniforme de protección de datos en todo el mundo. Comprobamos continuamente los avances legales en este campo y adaptamos nuestros procesos cuando y según sea necesario.
En todos los demás países, Roche garantiza el cumplimiento de las normas y reglamentos locales aplicables en materia de transferencia transfronteriza de datos personales. Roche aplica medidas legales, técnicas y organizativas para garantizar que los miembros del Grupo Roche y todos los socios con los que colaboramos garanticen el mismo nivel elevado y uniforme de protección de datos en todo el mundo. Comprobamos continuamente los avances legales en este campo y adaptamos nuestros procesos cuando y según sea necesario.
Información sobre sus derechos
De conformidad con el RGPD de la UE y el RGPD del Reino Unido, tiene derecho a solicitar a Roche el acceso y la rectificación de sus datos personales, así como la portabilidad de los datos, si procede, o la supresión o limitación del tratamiento de sus datos personales. La supresión o limitación del tratamiento será posible, siempre y cuando el tratamiento de los datos personales se base en el consentimiento o el interés legítimo.
De conformidad con la nFADP suiza, tiene derecho a solicitar a Roche el acceso a sus datos personales, una copia de sus datos personales, la rectificación de sus datos personales o hacer que Roche registre una nota de conflicto. Además, tiene derecho a eliminar o anonimizar sus datos personales si ya no son necesarios para el fin para el que los proporcionó, y a restringir el procesamiento de sus datos personales para fines específicos si no es posible eliminarlos.
De conformidad con la PIPL china, tiene derecho a saber qué datos personales recopila Roche sobre usted, a solicitar a Roche el acceso y la rectificación de sus datos personales, así como la portabilidad de los datos, si procede, o la supresión o limitación del tratamiento de sus datos personales.
Si el tratamiento de cualquier dato se basa en su consentimiento, tenga en cuenta que usted tiene derecho, sin embargo, a retirar su consentimiento en cualquier momento sin que ello afecte la licitud del tratamiento en función del consentimiento antes de su retirada.
Si desea ponerse en contacto con nosotros para ejercer su derecho a retirar su consentimiento, consulte nuestros datos de contacto en el apartado «Identidad y datos de contacto del responsable del tratamiento».
Eliminaremos sus datos personales cuando haya retirado su consentimiento, a menos que se apliquen otros motivos legales. Si este último fuera el caso, eliminaremos sus datos personales una vez que los otros motivos legales dejen de aplicarse.
Si ha presentado una solicitud de empleo y desea solicitar la eliminación de sus datos, inicie sesión en su cuenta de candidato, acceda a la configuración de la cuenta y solicite que se eliminen sus datos personales.
Si se ha unido a nuestra Comunidad de talentos o ha creado Alertas de empleo pero no ha presentado ninguna solicitud de empleo, puede solicitar que se eliminen sus datos personales a través de la página Información personal situada en la parte inferior de nuestro sitio web de ofertas de empleo.
En caso de que considere que nuestro tratamiento de datos no cumple con las leyes de privacidad aplicables, tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control competente.
De conformidad con la nFADP suiza, tiene derecho a solicitar a Roche el acceso a sus datos personales, una copia de sus datos personales, la rectificación de sus datos personales o hacer que Roche registre una nota de conflicto. Además, tiene derecho a eliminar o anonimizar sus datos personales si ya no son necesarios para el fin para el que los proporcionó, y a restringir el procesamiento de sus datos personales para fines específicos si no es posible eliminarlos.
De conformidad con la PIPL china, tiene derecho a saber qué datos personales recopila Roche sobre usted, a solicitar a Roche el acceso y la rectificación de sus datos personales, así como la portabilidad de los datos, si procede, o la supresión o limitación del tratamiento de sus datos personales.
Si el tratamiento de cualquier dato se basa en su consentimiento, tenga en cuenta que usted tiene derecho, sin embargo, a retirar su consentimiento en cualquier momento sin que ello afecte la licitud del tratamiento en función del consentimiento antes de su retirada.
Si desea ponerse en contacto con nosotros para ejercer su derecho a retirar su consentimiento, consulte nuestros datos de contacto en el apartado «Identidad y datos de contacto del responsable del tratamiento».
Eliminaremos sus datos personales cuando haya retirado su consentimiento, a menos que se apliquen otros motivos legales. Si este último fuera el caso, eliminaremos sus datos personales una vez que los otros motivos legales dejen de aplicarse.
Si ha presentado una solicitud de empleo y desea solicitar la eliminación de sus datos, inicie sesión en su cuenta de candidato, acceda a la configuración de la cuenta y solicite que se eliminen sus datos personales.
Si se ha unido a nuestra Comunidad de talentos o ha creado Alertas de empleo pero no ha presentado ninguna solicitud de empleo, puede solicitar que se eliminen sus datos personales a través de la página Información personal situada en la parte inferior de nuestro sitio web de ofertas de empleo.
En caso de que considere que nuestro tratamiento de datos no cumple con las leyes de privacidad aplicables, tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control competente.
Modificación de nuestro Aviso de privacidad
Nuestro Aviso de privacidad puede ser actualizado en cualquier momento. Las actualizaciones de nuestro Aviso de privacidad se publicarán a través de un enlace en nuestro sitio web de ofertas de empleo de Roche. Cualquier modificación entrará en vigor tras su publicación en nuestro sitio web de ofertas de empleo de Roche. Por lo tanto, le recomendamos que visite periódicamente este Aviso de privacidad para mantenerse informado y actualizado.