Avis de confidentialité
Chez F. Hoffmann-La Roche Ltd et les personnes morales du groupe Roche (ci-après « Roche », « nous »), nous prenons la confidentialité des données au sérieux et traitons toutes vos données personnelles conformément à la Politique générale de confidentialité de Roche et aux lois applicables sur la protection de la vie privée et des données, y compris, le cas échéant, la nouvelle loi fédérale sur la protection des données (« nFADP »), le règlement général sur la protection des données (UE) 2016/679 de l’Union européenne (« RGPD »), la loi sur la protection des données personnelles de la République populaire de Chine (« PIPL ») et les autres lois locales qui régissent le stockage, le traitement, l’accès et le transfert de données personnelles.
Le présent Avis de confidentialité (« Avis de confidentialité ») a pour but d’expliquer comment Roche collecte et traite vos données personnelles dans le contexte de la candidature et des activités de recrutement liées à l’emploi. Le champ d'application du présent Avis se limite à la collecte et au traitement de vos données personnelles dans le cadre de tout processus de candidature et recrutement. Pour des informations générales sur le traitement des données chez Roche, veuillez consulter l’Avis de confidentialité de Roche.
Le présent Avis de confidentialité s’applique à vous en tant que candidat potentiel (ci-après, « vous », le « candidat », la « personne concernée ») intéressé par un poste chez Roche.
Le présent Avis de confidentialité (« Avis de confidentialité ») a pour but d’expliquer comment Roche collecte et traite vos données personnelles dans le contexte de la candidature et des activités de recrutement liées à l’emploi. Le champ d'application du présent Avis se limite à la collecte et au traitement de vos données personnelles dans le cadre de tout processus de candidature et recrutement. Pour des informations générales sur le traitement des données chez Roche, veuillez consulter l’Avis de confidentialité de Roche.
Le présent Avis de confidentialité s’applique à vous en tant que candidat potentiel (ci-après, « vous », le « candidat », la « personne concernée ») intéressé par un poste chez Roche.
Identité et coordonnées du responsable du traitement des données
F. Hoffmann-La Roche Ltd et l’entité juridique de recrutement concernée du groupe Roche traitent vos données personnelles à des fins de candidature et de recrutement. F. Hoffmann-La Roche Ltd et l’entité juridique de recrutement concernée déterminent conjointement les finalités et les moyens du traitement des données énumérés ci-dessous et agissent en tant que responsables conjoints du traitement des données conformément à l’article 26 du RGPD.
Coordonnées
Les personnes concernées peuvent contacter directement F. Hoffmann-La Roche Ltd pour toute demande les concernant sachant que Roche est en partie responsable du respect de tous les droits des personnes concernées. Vous pouvez donc nous joindre à l’adresse suivante : F. Hoffmann-La Roche Ltd, Grenzacherstrasse 124 , CH-4070 Bâle, Suisse, E-mail : global.privacy@roche.com.
Toutefois, les personnes concernées peuvent également faire valoir leurs droits en ce qui concerne le traitement des données personnelles faisant l'objet d'un contrôle conjoint à l’égard de l’entité juridique de recrutement conjointement responsable. Une liste des filiales de Roche est disponible à la rubrique Nos activités (Our Business) sur www.roche.com/worldwide.
F. Hoffmann-La Roche Ltd s’alignera, si cela devient pertinent, sur les entités juridiques de recrutement concernées quant à la manière de traiter les demandes des personnes concernées afin de pouvoir répondre efficacement aux demandes.
Si vos données personnelles sont couvertes par le RGPD:
le représentant européen de F. Hoffmann-La Roche Ltd est Roche Privacy GmbH, Emil-Barell-Str. 1, D-79639 Grenzach-Wyhlen, E-mail: eu.representative.privacy@roche.com.
Si vos données sont couvertes par le RGPD britannique :
le représentant britannique est Roche Products Limited, 6 Falcon Way, Shire Park, Welwyn Garden City, Hertfordshire AL7 1TW, Royaume-Uni, E-mail: dpo.dpowelwyn@roche.com.
Pour les résidents des États-Unis (« USA »), l'Avis de confidentialité complémentaire pour les États-Unis fournit les canaux appropriés pour contacter Roche en cas de questions, de demandes et de requêtes relevant du champ d'application des lois américaines sur la protection de la vie privée.
Dans l’éventualité où vos données personnelles seraient couvertes par la loi chinoise sur la protection des informations personnelles (« PIPL ») : Shanghai Roche Pharmaceuticals Co., Ltd., No. 1100 Longdong Avenue, Pudong District, Shanghai, E-mail : cn.privacy@roche.com.
Toutefois, les personnes concernées peuvent également faire valoir leurs droits en ce qui concerne le traitement des données personnelles faisant l'objet d'un contrôle conjoint à l’égard de l’entité juridique de recrutement conjointement responsable. Une liste des filiales de Roche est disponible à la rubrique Nos activités (Our Business) sur www.roche.com/worldwide.
F. Hoffmann-La Roche Ltd s’alignera, si cela devient pertinent, sur les entités juridiques de recrutement concernées quant à la manière de traiter les demandes des personnes concernées afin de pouvoir répondre efficacement aux demandes.
Si vos données personnelles sont couvertes par le RGPD:
le représentant européen de F. Hoffmann-La Roche Ltd est Roche Privacy GmbH, Emil-Barell-Str. 1, D-79639 Grenzach-Wyhlen, E-mail: eu.representative.privacy@roche.com.
Si vos données sont couvertes par le RGPD britannique :
le représentant britannique est Roche Products Limited, 6 Falcon Way, Shire Park, Welwyn Garden City, Hertfordshire AL7 1TW, Royaume-Uni, E-mail: dpo.dpowelwyn@roche.com.
Pour les résidents des États-Unis (« USA »), l'Avis de confidentialité complémentaire pour les États-Unis fournit les canaux appropriés pour contacter Roche en cas de questions, de demandes et de requêtes relevant du champ d'application des lois américaines sur la protection de la vie privée.
Dans l’éventualité où vos données personnelles seraient couvertes par la loi chinoise sur la protection des informations personnelles (« PIPL ») : Shanghai Roche Pharmaceuticals Co., Ltd., No. 1100 Longdong Avenue, Pudong District, Shanghai, E-mail : cn.privacy@roche.com.
Comment et pourquoi nous traitons vos données personnelles
Roche traite vos données personnelles à des fins de candidature et de recrutement (voir ci-dessous). Par conséquent, Roche utilise un système de suivi des candidatures en ligne (Workday) et un système de gestion des relations avec les candidats (Phenom).
1. Candidature et recrutement
Si vous êtes intéressé·e par un poste chez Roche et postulez à une offre d’emploi spécifique, Roche traite vos données personnelles pour le processus de candidature et de recrutement.
Les catégories de données personnelles traitées comprennent:
- Le nom (obligatoire)
- L'adresse (obligatoire aux États-Unis et au Canada uniquement)
- Les coordonnées (l’adresse e-mail et le numéro de téléphone sont obligatoires)
- La nationalité (uniquement obligatoire en Suisse)
- Les nationalités supplémentaires (facultatif, en Suisse uniquement)
- Le sexe (facultatif, États-Unis et Suisse uniquement)
- L'origine hispanique ou latino-américaine (facultatif, États-Unis uniquement)
- L'origine ethnique (facultatif, États-Unis uniquement)
- Le statut de vétéran (facultatif, États-Unis uniquement)
- L'expérience professionnelle (facultatif)
- La formation (facultatif)
- Les compétences (facultatif)
- Les langues (facultatif)
- CV/Curriculum (obligatoire)
- Documents supplémentaires (les autres documents auxiliaires sont facultatifs, à moins que l’offre d’emploi ne les demande spécifiquement)
- Fichiers d'évaluation vidéo enregistrés (le cas échéant) (obligatoire, sauf si une mesure d'adaptation est demandée)
- Les réponses aux questions de la candidature (le cas échéant) (p. ex., certaines questions peuvent être obligatoires et d’autres facultatives en fonction du questionnaire)
- Les commentaires (p. ex., les notes de l’entretien) (facultatif)
- Les détails de l'entretien programmé (facultatif)
- Toute autre information que vous partagez volontairement avec nous (p. ex., en incluant une photo dans le CV) sera traitée dans la mesure nécessaire pour atteindre l’objectif spécifique indiqué ci-dessous
Objectifs du traitement:
Nous traiterons et conserverons vos données personnelles mentionnées ci-dessus dans nos systèmes pendant le processus de candidature et de recrutement pour le poste annoncé, y compris les vérifications d’antécédents pour le candidat final sélectionné (le cas échéant, conformément à la réglementation du pays et tel que discuté avec vous lors du processus d'entretien) et pour communiquer avec vous pendant le processus de recrutement. Le traitement des données est nécessaire pour évaluer l’adéquation avec les exigences du poste. Pour le dernier candidat retenu, le traitement est nécessaire afin de mettre en oeuvre les mesures précontractuelles et de prendre les décisions relatives à l'établissement d'une relation de travail.
Vos données seront également utilisées pour le reporting et les analyses liés au recrutement.
Base juridique du traitement:
- Base juridique pour les pays de l’UE et le Royaume-Uni : préparation d’un contrat de travail, article 6, paragraphe 1, point b) du RGPD / RGPD britannique
- Base juridique pour le reste du monde : consentement
Conservation des données:
Vous trouverez la période de conservation des données applicable suivant le lieu de votre candidature dans l'Annexe A.
2. Communauté de talents
Si vous êtes intéressé·e par de futures offres d’emploi de Roche, vous pourriez rejoindre notre communauté de talents (« Communauté de talents »).
Roche traite vos données personnelles au sein de la Communauté de talents afin de pouvoir vous envoyer des offres d’emploi pertinentes et de vous informer des événements liés au travail chez Roche et d’autres communications dans le cadre de campagnes marketing (voir les informations complémentaires à la section 5. « Campagnes de marketing »).
Roche traite vos données personnelles au sein de la Communauté de talents afin de pouvoir vous envoyer des offres d’emploi pertinentes et de vous informer des événements liés au travail chez Roche et d’autres communications dans le cadre de campagnes marketing (voir les informations complémentaires à la section 5. « Campagnes de marketing »).
Les catégories de données personnelles traitées comprennent:
- Prénom (obligatoire)
- Le nom de famille (obligatoire)
- L'adresse e-mail (obligatoire)
- Le numéro de téléphone (facultatif)
- La catégorie (domaine d'intérêt) (obligatoire)
- La ville (facultatif)
- L'État (facultatif)
- Le lieu (obligatoire)
- La Volonté de transfert (facultatif)
- Le(s) lieu(x) préféré(s) (facultatif)
Objectifs du traitement:
Nous traiterons et stockerons vos données personnelles dans notre système afin de vous contacter à propos des offres d’emploi qui pourraient correspondre à vos préférences selon votre adhésion à la Communauté de talents. En outre, si vous avez choisi de recevoir des e-mails de marketing de notre part, nous utiliserons vos données personnelles pour vous envoyer des e-mails de marketing.
Vos données seront également utilisées pour le reporting et les analyses liés à la communauté de talents.
Base juridique du traitement:
- Base juridique pour les pays de l’UE et le Royaume-Uni : consentement, article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD / RGPD britannique
- Base juridique pour le reste du monde : consentement
Conservation des données:
Nous conserverons vos données pendant 3 ans à compter de la dernière interaction avec vous, à moins que vous n'ayez sollicité la suppression de vos données. Après réception de votre demande de suppression de données, vos données seront supprimées dans un délai de 30 jours. Veuillez vous reporter à l'Annexe A pour toute exception spécifique à un pays à la période de conservation de 3 ans.
3. Alertes d'emploi
Vous pourriez souhaiter être informé·e des offres d’emploi à venir qui correspondent à vos préférences (« Alertes d'emploi »). Dans le cadre de ces Alertes d'emploi, Roche traite vos données personnelles afin de pouvoir vous envoyer des offres d’emploi pertinentes.
Les catégories de données personnelles traitées comprennent:
- Vos critères de recherche (par ex., site, catégorie d’emploi) (obligatoire)
- L'adresse e-mail (obligatoire)
Objectifs du traitement:
Nous traiterons et conserverons vos données personnelles dans notre système afin de vous contacter à propos des postes qui pourraient correspondre à vos intérêts.
Base juridique du traitement:
- Base juridique pour les pays de l’UE et le Royaume-Uni : consentement, article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD / RGPD britannique
- Base juridique pour le reste du monde : consentement
Conservation des données:
Nous conservons vos données personnelles jusqu’à ce que vous vous désabonniez de vos alertes d’emploi.
Si vous demandez la suppression de vos données, toutes les Alertes d'emploi seront annulées avec votre demande de suppression dans un délai de 30 jours.
4. Événements
Si vous souhaitez vous inscrire à des événements futurs de Roche, Roche traite les données personnelles fournies dans le formulaire d’inscription à un événement afin de pouvoir vous inclure dans la planification de l’événement et de vous envoyer des rappels ou des communications de suivi concernant l’événement (« Événement(s) ») pour lequel vous vous êtes inscrit·e.
Les catégories de données personnelles traitées comprennent:
- L'adresse e-mail (obligatoire)
- Prénom (obligatoire)
- Le nom de famille (obligatoire)
En fonction de l’événement, Roche demandera des informations complémentaires pertinentes pour cet Événement (par exemple, pour un événement universitaire, nous pourrions vous demander d'indiquer les études que vous suivez). Vous trouverez ci-dessous quelques exemples d'informations supplémentaires qui peuvent être demandées, de manière facultative ou obligatoire, en fonction de l'événement en question:
- Intitulé du poste actuel
- Entreprise actuelle
- CV/Curriculum
- Pays
- Niveau de scolarité atteint
- Diplôme/certificat
- Discipline principale/domaine d’étude
- Université
- Langue maternelle
- Compétences
- Lien du profil LinkedIn
Objectifs du traitement:
Nous traiterons et conserverons vos données personnelles dans notre système afin d’enregistrer votre participation à un Événement et de vous contacter pour envoyer des rappels ou des communications liées à l’Événement pour lequel vous vous êtes inscrit·e. Vos données seront également utilisées pour le reporting et les analyses liés aux événements.
Base juridique du traitement:
- Base juridique pour les pays de l’UE et le Royaume-Uni: consentement, article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD / RGPD britannique
- Base juridique pour le reste du monde: consentement
Conservation des données:
Nous conservons vos données personnelles pendant un mois maximum après la tenue de l’Événement.
5. Campagnes de marketing
Si vous souhaitez être contacté·e de manière proactive par Roche concernant, par exemple, des offres d’emploi potentielles et des newsletters sur Roche (« Campagnes de marketing »), vous pouvez choisir de participer au processus de Candidature, de Communauté de talents ou d’inscription aux Événements.
Les catégories de données personnelles traitées comprennent:
- L'adresse e-mail (obligatoire)
Objectifs du traitement:
Nous traiterons et conserverons vos données personnelles dans notre système afin de vous envoyer des campagnes de marketing.
Base juridique du traitement:
Nous traiterons et conserverons vos données personnelles dans notre système afin de vous envoyer des campagnes de marketing.
Base juridique du traitement:
- Base juridique pour les pays de l’UE et le Royaume-Uni : consentement, article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD / RGPD britannique
- Base juridique pour le reste du monde : consentement
Conservation des données:
Vous pouvez vous désabonner des campagnes de marketing à tout moment via le lien de désabonnement figurant dans l'e-mail. La conservation de vos données personnelles correspond à votre Candidature, à votre participation à la Communauté de talents et/ou à votre inscription à un Événement, comme indiqué ci-dessus.
Vos données seront également utilisées pour le reporting et les analyses liées aux campagnes de marketing.
6. Cookies
Pour les cookies, veuillez vous référer à notre Avis en matière de cookies.
Destinataires des données personnelles
Votre candidature et vos profils de candidat peuvent être consultés et transférés à d’autres filiales de Roche dans le monde. Nos filiales Roche utiliseront vos données personnelles aux mêmes fins que celles énumérées dans la section ci-dessus. Une liste des filiales de Roche est disponible à la rubrique Nos activités (Our Business) sur www.roche.com.
Nous pouvons également partager vos données personnelles avec d’autres tiers, tels que des prestataires de services et des experts pour la maintenance technique de nos plateformes, l’assistance et les services de conseil.
En particulier, nous partageons vos données personnelles avec notre fournisseur de système de recrutement en ligne, Workday Inc., 16 6230 Stoneridge Mall, Road Pleasanton, CA 94588, États-Unis, et notre fournisseur de systèmes de gestion des relations avec les candidats et des sites de carrière en ligne, Phenom People Inc., 300 Brookside Avenue, Building 18, Suite 200, Ambler, PA 19002, États-Unis.
Si une vérification des antécédents fait partie du processus de recrutement global, vos données personnelles pourraient être partagées avec un prestataire de services tiers respectif, sous réserve d’une déclaration de confidentialité distincte qui vous est fournie dans l’outil du prestataire de services tiers.
Nous pouvons également partager vos données personnelles avec d’autres tiers, tels que des prestataires de services et des experts pour la maintenance technique de nos plateformes, l’assistance et les services de conseil.
En particulier, nous partageons vos données personnelles avec notre fournisseur de système de recrutement en ligne, Workday Inc., 16 6230 Stoneridge Mall, Road Pleasanton, CA 94588, États-Unis, et notre fournisseur de systèmes de gestion des relations avec les candidats et des sites de carrière en ligne, Phenom People Inc., 300 Brookside Avenue, Building 18, Suite 200, Ambler, PA 19002, États-Unis.
Si une vérification des antécédents fait partie du processus de recrutement global, vos données personnelles pourraient être partagées avec un prestataire de services tiers respectif, sous réserve d’une déclaration de confidentialité distincte qui vous est fournie dans l’outil du prestataire de services tiers.
Informations complémentaires au cas où vos données personnelles seraient couvertes par le RGPD de l’UE, le RGPD du Royaume-Uni ou la nFADP suisse:
il est possible que, dans le cadre de l’échange de données au sein du groupe Roche, avec des partenaires commerciaux et des prestataires de services, vos données personnelles soient transférées vers des pays qui ne fournissent pas le même niveau de protection que le vôtre. En l’espèce, les contrats contenant les clauses contractuelles types de l’UE conformément à la décision de la Commission européenne du 4 juin 2021 (UE 2021/914) et les décisions des autorités de surveillance britanniques et suisses constituent des garanties appropriées et pertinentes pour assurer la conformité avec le RGPD de l’UE, le RGPD du Royaume-Uni et la nFADP suisse.
Pour tous les autres pays, Roche veille au respect des réglementations et normes locales applicables en matière de transfert transfrontalier de données personnelles. Roche met en oeuvre des mesures juridiques, techniques et organisationnelles afin de garantir aux membres du groupe Roche et à tous les partenaires avec lesquels nous collaborons le même niveau élevé et régulier de protection des données à l’échelle mondiale. Nous suivons en permanence l’évolution de la législation dans ce domaine et adaptons nos processus si nécessaire.
Pour tous les autres pays, Roche veille au respect des réglementations et normes locales applicables en matière de transfert transfrontalier de données personnelles. Roche met en oeuvre des mesures juridiques, techniques et organisationnelles afin de garantir aux membres du groupe Roche et à tous les partenaires avec lesquels nous collaborons le même niveau élevé et régulier de protection des données à l’échelle mondiale. Nous suivons en permanence l’évolution de la législation dans ce domaine et adaptons nos processus si nécessaire.
Informations relatives à vos droits
Conformément au RGPD de l’UE et au RGPD du Royaume-Uni, veuillez noter que vous avez le droit de demander à Roche l'accès et la rectification de vos données personnelles, ainsi que le droit à la portabilité des données, le cas échéant, ou à la suppression ou à la restriction du traitement de vos données personnelles. La suppression ou la restriction du traitement n’est possible que si et dans la mesure où le traitement des données personnelles est fondé sur le consentement ou l’intérêt légitime.
Conformément à la nFADP suisse, veuillez noter que vous êtes en droit de demander à Roche l’accès à vos données personnelles, une copie de vos données personnelles, la rectification de vos données personnelles ou de demander à Roche d’enregistrer une réclamation. En outre, vous avez le droit de supprimer ou d’anonymiser vos données personnelles si elles ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles vous les avez fournies, et le droit de limiter le traitement de vos données personnelles à des fins spécifiques si la suppression n’est pas possible.
Conformément à la PIPL chinoise, vous avez le droit de savoir quelles données personnelles Roche collecte à votre sujet, le droit de demander à Roche l’accès et la rectification de vos données personnelles, ainsi que le droit à la portabilité des données, le cas échéant, ou à la suppression ou à la restriction du traitement de vos données personnelles.
Si le traitement des données est fondé sur votre consentement, veuillez noter que vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment, sans toutefois que cela n'affecte la légalité du traitement fondé sur le consentement donné avant son retrait.
Si vous souhaitez nous contacter pour exercer votre droit à retirer votre consentement, veuillez consulter nos coordonnées à la rubrique « Identité et coordonnées du responsable du traitement des données ».
Nous supprimerons vos données personnelles lorsque vous aurez retiré votre consentement, à moins que d’autres motifs juridiques ne s’appliquent. Si tel est le cas, nous supprimerons vos données personnelles une fois que les autres motifs juridiques ne seront plus applicables.
Si vous avez postulé pour un poste et souhaitez demander la suppression de vos données, veuillez vous connecter à votre compte de candidat, consulter les paramètres de votre compte et demander la suppression de vos données personnelles.
Si vous avez rejoint notre Communauté de talents ou mis en place des Alertes d’emploi, mais que vous n’avez pas postulé à un poste, vous pouvez demander la suppression de vos données personnelles via la page des Informations personnelles au bas de notre site Carrières.
Si vous pensez que notre traitement des données n’est pas conforme aux lois applicables en matière de protection de la vie privée, vous avez le droit de déposer une réclamation auprès de l’autorité de surveillance responsable.
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Modification de notre Avis de confidentialité
Nous pouvons mettre à jour notre Avis de confidentialité de temps en temps. Les mises à jour de notre Avis de confidentialité seront publiées via un lien sur notre site Carrières chez Roche. Toutes les modifications entreront en vigueur dès leur publication sur notre site Carrières chez Roche. Nous vous recommandons donc de consulter régulièrement le présent Avis de confidentialité afin de vous tenir informé·e des éventuelles mises à jour.