L’analyse de CV est une importante fonction de nombreux systèmes de suivi des candidats à un poste (ATS, Applicant Tracking Systems). La possibilité d’analyser les CV permet l’extraction, le stockage et l’analyse automatiques des données du CV. Les informations peuvent ensuite être classées, triées et recherchées. L’analyse de CV vise aussi à aider les candidats à renseigner les données à partir de leur CV dans leur candidature, mais il est important que les candidats passent en revue leur candidature pour s’assurer que les données sont bien saisies dans les champs corrects.
Chez Roche, les données générées par l’analyse de CV visent exclusivement à aider nos candidats à compléter leur candidature, à leur suggérer des compétences et à leur proposer des postes potentiels adaptés. Nos recruteurs/responsables peuvent utiliser les données analysées pour rechercher les candidats susceptibles de correspondre au poste vacant, mais ils examineront chaque candidat et son CV joint.
Les résultats de l’analyse du curriculum vitæ peuvent varier en fonction du format du CV et de l’ordre des mots. Malheureusement, les ordinateurs ont leurs défauts ; aucun système n’est parfait. Certains CV ne sont pas correctement structurés ou préparés pour être analysés par ces systèmes.
Pour de meilleurs résultats, suivez certains de nos conseils ci-dessous. De nombreux candidats ont deux versions de leur CV, l’une pour l’analyseur de CV (suivant les conseils ci-dessous) et l’autre peut être leur version normale où ils ont fait plus d’efforts pour le rendre attrayant, etc.
Les entreprises et sites d’emploi utilisant l’analyse de CV étant nombreux, les conseils ci-dessous ne sont donc pas seulement utiles pour postuler à des emplois chez Roche.
Lors de la conception d’un CV qui doit passer par un OSC, nous vous suggérons d’éviter :
Tableaux
Zones de texte
Logos
Images : Aux États-Unis, votre CV ne doit jamais inclure votre photo.
Graphiques ou autres visuels
Colonnes : Étant donné que les OSC sont programmés pour lire de gauche à droite, certains liront les colonnes de gauche à droit plutôt que de lire la première colonne de haut en bas, puis de commencer la deuxième colonne en haut.
En-têtes et pieds de page : les informations contenues dans l’en-tête et le pied de page sont parfois complètement supprimées par l’OSC. Assurez-vous que tout le texte se trouve dans le corps du document.
Titres de section peu courants : respectez les intitulés conventionnels telles que « Formation », « Expérience professionnelle » et « Compétences techniques », afin que l’OSC sache comment trier vos informations.
Liens hypertexte sur des mots importants : certains systèmes n’afficheront que l’URL et supprimeront les mots à partir desquels vous avez créé un lien, donc ne faites aucun lien à partir de quelque chose d’important (comme votre intitulé de poste ou une réalisation). Au lieu de cela, collez l’URL elle-même ou créez un lien à partir d’un mot comme « site Web » ou « réalisations ».
Polices moins courantes : utilisez une police universelle comme Arial, Helvetica, Times New Roman, Garamond, Georgia ou Cambria. Évitez les polices nécessitant un téléchargement, car l’OSC peut avoir du mal à les analyser.
Voici quelques éléments que vous pouvez utiliser sans que cela ne pose problème avec un OSC :
Gras
Italique
Souligné : cependant, limitez l’utilisation de soulignements dans les en-têtes et pour les URL. En général, les gens sont conditionnés pour voir tout soulignement dans les phrases comme un lien.
Couleurs : sachez simplement que l’OSC renverra tout le texte de la même couleur, alors assurez-vous que vos choix de couleurs ne sont pas essentiels à la compréhension du texte de votre CV.
Puces : les puces sont un élément important de tout CV, mais tenez-vous-en aux standards en forme de cercle ou de carré.