Ao montar um currículo para passar por um ATS, sugerimos que você evite:

• Tabelas

• Caixas de texto

• Logos

• Imagens: nos EUA, seu currículo nunca deve incluir sua foto.

• Gráficos, desenhos ou outros elementos visuais
  

Colunas: os sistemas são programados para ler da esquerda para a direita. Por isso, a leitura de tabelas fica comprometida, pois o sistema poderá fazer uma leitura das linhas das colunas diretamente em vez de ler a coluna de cima para baixo.

Cabeçalho e rodapés: informações no cabeçalho e no rodapé às vezes são descartadas completamente pelos sistemas. Garanta que todo o texto esteja no corpo do documento.
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Títulos de seção incomuns: use os convencionais como "Formação", "Experiência de Trabalho" e "Habilidades Técnicas", para que o sistema saiba como classificar suas informações.

Hiperlinks em palavras importantes: alguns sistemas exibirão apenas a URL, sem mostrar as palavras vinculadas, então NÃO inclua links em itens importantes (como seu grau de formação ou uma realização no cargo que ocupou). Ao invés disso, cole a própria URL ou vincule-a em palavras como "site" ou "portfólio".
Fontes menos comuns: opte a uma fonte universal como Arial, Helvetica, Times New Roman, Garamond, Georgia ou Cambria. Evite fontes que demandem instalação, pois o sistema pode ter problemas para analisar.

Elementos que você pode usar sem problemas:

• Negrito

• Itálico

• Sublinhar:  restrinja seu uso em títulos e URLs. Em geral, as pessoas foram acostumadas a entender sublinhados como links.

• Cores: o sistema apresentará todo o texto na mesma cor, então, garanta que as escolhas de cores não sejam vitais para entender o seu currículo.

• Bullets: os bullets são um componente importante de qualquer currículo, mas use apenas o círculo padrão ou a forma quadrada.

A principal vantagem de fazer um currículo amigável a um ATS é que isso ajuda mesmo que o material não passe por um ATS. Isso porque o que um ATS está buscando em um currículo não é tão diferente do que uma pessoa deseja encontrar. Então, se você fizer um currículo que funcione para um ATS, as chances de impressionar um recrutador são grandes.

Em termos de formato de arquivo, recomendamos os dois tipos: .docx e .pdf. Embora os PDFs sejam melhores para manter seu formato intacto, o formato .docx oferece maior precisão quando analisado pelos ATSs. Então, o ideal é usar um arquivo .docx.

Além de garantir que seu currículo tenha o conteúdo certo para um sistema de rastreamento de candidatos, é preciso que as informações entregues para os recrutadores cheguem de forma legível.
Felizmente, a formatação de currículo amigável ao ATS é muito semelhante à formatação de currículo amigável ao recrutador. Como um humano, o ATS lerá da esquerda para a direita e de cima para baixo, então tenha isso em mente no momento de montar seu currículo. Por exemplo, seu nome e informações de contato devem estar todos no topo, e seu histórico de trabalho deve começar com sua posição mais recente ou atual.
Entre os três formatos de currículo comuns que você pode escolher — cronológico, combinado e funcional — os ATSs são programados para preferir os dois primeiros. Os recrutadores também preferem formatos cronológicos e combinados. Se um candidato usa um currículo funcional, pode confundir os sistemas de rastreamento de candidatos e recrutadores também. Sem um histórico de trabalho claro para extrair, o software não sabe como classificar diferentes seções de texto.
Lembre-se: os recrutadores querem encontrar as informações que eles estão procurando o mais rápido possível. Assim, tornar um currículo amigável a um ATS realmente ajudará seu currículo a ser mais legível para os recrutadores também.

De maneira geral, o que qualquer sistema de rastreamento de candidatos é programado para fazer quando ele "lê" um currículo é o mesmo que uma pessoa faria: está procurando palavras-chave de informações para descobrir se você é ou não compatível com uma vaga de emprego. Então, quando se trata de escrever um currículo que possa funcionar bem em um ATS, você precisa ter certeza de que as informações relevantes estão lá e que é fácil encontrá-las.
O recrutador pode decidir quais palavras-chave procurar (ao pesquisar nosso banco de dados de candidatos) — geralmente habilidades, qualificações, experiência ou qualidades importantes para a realização do trabalho. Para funções de nível básico, isso pode significar certos cursos específicos, enquanto para uma posição técnica, pode ser certas linguagens de programação, por exemplo.
Então, se você quer que seu currículo funcione bem em um ATS, você precisará incluir essas palavras-chave importantes em seu currículo. Procure as habilidades específicas que aparecem com frequência nas vagas e são mencionadas perto do topo dos requisitos listados. Habilidades específicas envolvem, por exemplo, tipos de software, metodologias, idiomas e outras habilidades que são mais fáceis de mensurar (a palavra-chave mais importante pode até ser o título do cargo!).
Dependendo da indústria, algumas certificações também podem ser palavras-chave importantes. Particularmente nas profissões regulamentadas ou que exijam inscrição em conselhos profissionais, os empregadores vão querer saber rapidamente se você está legalmente autorizado a fazer o trabalho para o qual você está se candidatando. Por isso, lembre-se de incluir e contextualizar essas palavras-chave. Embora os sistemas de rastreamento do candidato possam reconhecer que uma habilidade ou experiência chave está mencionada, interpretar a força e o valor dessa experiência ainda é algo para as pessoas fazerem. E os humanos querem ver como você usou suas habilidades.

Como as ferramentas de análise de currículo estão analisando para correspondências de palavras-chave, é vital que tudo em um currículo seja escrito corretamente. Escrever mal certas palavras e frases pode desqualificar imediatamente seu currículo e fazer com que você perca oportunidades de emprego. Além da fazer uma revisão gramatical e de ortografia, uma boa ideia é pedir para pessoas diferentes leram seu currículo, ajudando a garantir que tudo está perfeito.