Aviso de privacidade

Aviso de privacidade
Na F. Hoffmann-La Roche Ltd e nas entidades legais do Grupo Roche (doravante "Roche", "nós", "nos"), levamos a privacidade de dados a sério e tratamos todos os seus dados pessoais de acordo com a Política Geral de Privacidade da Roche e com as leis aplicáveis de privacidade e proteção de dados, incluindo, conforme aplicável, a nova Lei Federal Suíça sobre Proteção de Dados ("nFADP"), o Regulamento Geral de Proteção de Dados (UE) 2016/679 ("RGPD"), a Lei de Proteção de Informações Pessoais da República Popular da China ("PIPL") e outras leis de local aplicáveis que regulam a conservação, o tratamento, o acesso e a transferência de dados pessoais.

O presente Aviso de Privacidade ("Aviso de Privacidade") pretende explicar como a Roche coleta e processa os seus dados pessoais no contexto da candidatura a emprego e das atividades relacionadas com o recrutamento. O escopo deste Aviso está limitado à coleta e ao processamento de seus dados pessoais no contexto de qualquer solicitação de emprego e recrutamento. Para obter informações gerais sobre o processamento de dados na Roche, visite o Aviso de Privacidade da Roche.

Este Aviso de Privacidade aplica-se a você como um candidato potencial (doravante "você", "candidato", "titular dos dados") interessado em um emprego na Roche.

Identificação e detalhes de contato do controlador de dados
F. Hoffmann-La Roche Ltd e a respectiva entidade legal de recrutamento do Grupo Roche processam seus dados pessoais para fins de candidatura e recrutamento. F. Hoffmann-La Roche Ltd e a respectiva entidade legal recrutadora determinam conjuntamente as finalidades e os meios do processamento de dados subsequentemente listados abaixo e, como tal, atuam como controladores conjuntos de acordo com o artigo 26.º do RGPD.

Detalhes de contato
Os titulares dos dados podem entrar em contato diretamente com a F. Hoffmann-La Roche Ltd com quaisquer pedidos de titular dos dados como parte responsável pelo cumprimento de quaisquer direitos dos titulares dos dados. 
Você pode, portanto, entrar em contato conosco em F. Hoffmann-La Roche Ltd, Grenzacherstrasse 124, CH-4070 Basel, Suíça, e-mail: global.privacy@roche.com.

No entanto, os titulares de dados também podem reivindicar seus direitos em relação ao processamento de dados pessoais sob controle conjunto em relação à entidade legal recrutadora responsável em conjunto. Uma lista das afiliadas da Roche está disponível em nossa seção de negócios em www.roche.com. 
A F. Hoffmann-La Roche Ltd alinhará, se tal se tornar relevante, com as entidades legais de recrutamento relevantes a forma de tratar os pedidos das pessoas em causa, a fim de poder responder aos pedidos de forma eficaz.

Caso seus dados pessoais sejam cobertos pelo RGPD: 
O representante da F. Hoffmann-La Roche Ltd na UE é a Roche Privacy GmbH, Emil-Barell-Str. 1, D-79639 Grenzach-Wyhlen, e-mail: eu.representative.privacy@roche.com.

Caso seus dados sejam cobertos pelo RGPD do Reino Unido: 
O proprietário do Reino Unido é a Roche Products Limited, 6 Falcon Way, Shire Park, Welwyn Garden City, Hertfordshire AL7 1TW, Reino Unido, e-mail:dpo.dpowelwyn@roche.com.

Para os residentes dos Estados Unidos ("EUA"), o Aviso de Privacidade Suplementar dos EUA fornece os canais apropriados para entrar em contato com a Roche com perguntas, solicitações e consultas no escopo das leis de privacidade do estado americano.

Caso seus dados pessoais sejam cobertos pela Lei de Proteção de Informações Pessoais da República Popular da China ("PIPL"): Shanghai Roche Pharmaceuticals Co., Ltd., No. 1100 Longdong Avenue, Pudong District, Shanghai, e-mail: cn.privacy@roche.com.

Como e por que motivo tratamos os seus dados pessoais
A Roche processa seus dados pessoais para fins de candidatura e recrutamento (veja abaixo). A Roche está, portanto, usando um sistema de acompanhamento de aplicativos baseado na Web (Workday) e um sistema de gerenciamento de relacionamento com candidatos (Phenom).

1. Candidatura de emprego e recrutamento
Caso esteja interessado em um cargo na Roche e se candidate a um anúncio de emprego específico, a Roche processa seus dados pessoais para o processo de candidatura e recrutamento.
As categorias de dados pessoais processados incluem
  • Nome (obrigatório)
  • Endereço (obrigatório somente nos EUA e Canadá)
  • Dados de contato (endereço de e-mail e número de telefone obrigatórios)
  • Nacionalidade (obrigatório apenas na Suíça)
  • Nacionalidades adicionais (facultativo, apenas Suíça))
  • Gênero (opcional, somente EUA e Suíça)
  • Hispânico ou Latino (opcional, somente EUA)
  • Raça/etnia (facultativo, apenas EUA)
  • Status de veterano (opcional, somente nos EUA)
  • Experiência profissional (opcional)
  • Educação (opcional)
  • Competências (opcional)
  • Idiomas (opcional)
  • CV/currículo (obrigatório)
  • Documentos adicionais (outros documentos comprovativos são opcionais, a menos que especificamente solicitados no anúncio de emprego) 
  • Arquivos de avaliação de vídeo gravados (se aplicável) (obrigatório, a menos que seja solicitada acomodação)
  • Respostas às perguntas do pedido (se aplicável) (por exemplo, algumas perguntas podem ser obrigatórias e outras opcionais, dependendo do questionário)
  • Notas (por exemplo, notas da entrevista) (opcional)
  • Detalhes da entrevista agendada (opcional)
  • Quaisquer outras informações que você voluntariamente compartilhe conosco (por exemplo, incluir uma foto no CV) serão processadas na medida necessária para alcançar as finalidades específicas descritas abaixo

Finalidades do processamento
Processaremos e armazenaremos seus dados pessoais mencionados acima em nossos sistemas durante o processo de candidatura e recrutamento para o cargo anunciado, incluindo verificações de antecedentes para o candidato selecionado final (se aplicável conforme o país e declarado no anúncio de emprego) e para nos comunicarmos com você durante o processo de recrutamento. O processamento de dados é necessário para a avaliação da adequação às exigências do trabalho. Para o candidato selecionado final, o tratamento é necessário para aplicar medidas pré-contratuais e para a tomada de decisões sobre o estabelecimento de uma relação de trabalho.
Seus dados também serão usados para relatórios e análises relacionados ao recrutamento.

Base jurídica para o tratamento
  • Base jurídica para os países da UE e o Reino Unido: Preparação de um contrato de trabalho, Art. 6º (1) (b) RGPD / RGPD RU
  • Base jurídica para os países do resto do mundo: Consentimento

Retenção de dados
Encontre o período de retenção de dados aplicável para o local do seu aplicativo no Annex A.

2. Comunidade de Talentos
Caso seja do seu interesse qualquer futuro anúncio de emprego da Roche, você pode querer se juntar à nossa comunidade de talentos ("Comunidade de Talentos"). 
A Roche processa os seus dados pessoais na Comunidade de Talentos para poder enviar-lhe anúncios de emprego relevantes e para notificá-lo sobre eventos relacionados com o trabalho na Roche e outras comunicações como parte de campanhas de marketing (ver mais informações em 5. "Campanhas de Marketing").
As categorias de dados pessoais processados incluem
  • Primeiro nome (obrigatório)
  • Sobrenome (obrigatório)
  • Endereço de e-mail (obrigatório)
  • Número de telefone (opcional)
  • Categoria (área de interesse) (obrigatório)
  • Cidade (opcional)
  • Estado (opcional)
  • Local (obrigatório)
  • Disponibilidade para mudança de residência (opcional)
  • Local(is) preferencial(is) (opcional)

Objetivo do processamento
Processaremos e armazenaremos seus dados pessoais em nosso sistema para contatá-lo sobre anúncios de emprego que podem corresponder às suas preferências com base na sua adesão à Comunidade de Talentos. Além disso, se você optou por receber mensagens de e-mail de marketing da nossa parte, usaremos seus dados pessoais para enviar-lhe e-mails de marketing.
Seus dados também serão usados para relatórios e análises relacionados à comunidade de talentos.

Base jurídica para o tratamento
  • Base jurídica para os países da UE e o Reino Unido: Consentimento, Art. 6º (1) (a) RGPD / RGPD RU
  • Base jurídica para os países do resto do mundo: Consentimento

Retenção de dados
Manteremos seus dados por 3 anos após a última interação com você, a menos que você tenha solicitado que seus dados sejam excluídos. Ao receber sua solicitação de exclusão de dados, seus dados serão excluídos dentro de 30 dias. Consulte o Anexo A para ver as exceções específicas de cada país ao período de retenção de 3 anos.

3. Alertas de emprego
Você pode querer ser informado sobre anúncios de emprego que correspondam às suas preferências ("Alerta de emprego"). A Roche processa os seus dados pessoais a partir do Alerta de Emprego para poder enviar-lhe anúncios de emprego relevantes.
As categorias de dados pessoais processados incluem
  • Seus critérios de pesquisa (por exemplo, local, categoria de trabalho) (obrigatório)
  • Endereço de e-mail (obrigatório)

Objetivo do processamento
Processaremos e armazenaremos seus dados pessoais em nosso sistema para entrar em contato com você sobre empregos que possam corresponder aos seus interesses.


Base jurídica para o tratamento
  • Base jurídica para os países da UE e o Reino Unido: Consentimento, Art. 6º (1) (a) RGPD / RGPD RU
  • Base jurídica para países do resto do mundo: Consentimento

Retenção de dados
Mantemos seus dados pessoais até que você cancele a inscrição de seu(s) Alerta(s) de Emprego. 
Se você solicitar que seus dados sejam excluídos, todos os Alertas de Emprego serão cancelados com sua solicitação de exclusão dentro de 30 dias.

4. Eventos
Caso você queira se registrar para qualquer evento futuro com a Roche, a Roche processa seus dados pessoais de um formulário de registro de evento para poder incluí-lo no planejamento do evento e enviar lembretes ou uma comunicação de acompanhamento sobre o evento ("Evento(s)") para o qual você se registrou.
As categorias de dados pessoais processados incluem
  • Endereço de e-mail (obrigatório)
  • Primeiro nome (obrigatório)
  • Sobrenome (obrigatório)

Dependendo do Evento, a Roche pode solicitar informações adicionais relevantes para esse Evento (por exemplo, para um evento universitário, pode perguntar que grau você está estudando). Abaixo estão alguns exemplos de informações adicionais que podem ser solicitadas, opcionais ou obrigatórias, dependendo do próprio Evento:

  • Cargo atual 
  • Empresa atual
  • CV/currículo
  • País
  • Escolaridade mais alta
  • Grau/certificado
  • Principal/campo de estudo
  • Universidade
  • Idioma nativo
  • Competências
  • Link do perfil do LinkedIn

Purposes for processing:
We will process and store your personal data in our system in order to register your attendance for an Event and to contact you to send reminders or communication related to the Event you registered for. Your data will also be used for event related reporting and analytics.

Base jurídica para o tratamento
  • Base jurídica para os países da UE e o Reino Unido: Consentimento, Art. 6º (1) (a) RGPD / RGPD RU
  • Base jurídica para países do resto do mundo: Consentimento

Retenção de dados
Mantemos seus dados pessoais por até um mês após a ocorrência do Evento

5. Campanhas de marketing
Caso você queira ser contatado proativamente pela Roche em relação, por exemplo, a possíveis oportunidades de emprego e boletins informativos sobre a Roche ("Campanhas de Marketing"), você pode optar por participar durante o processo de Candidatura ao Emprego, Comunidade de Talentos ou Evento.
As categorias de dados pessoais processados incluem
  • Endereço de e-mail (obrigatório)

Finalidades do processamento
Processaremos e armazenaremos seus dados pessoais em nosso sistema para lhe enviar campanhas de marketing

Base jurídica para o tratamento
  • Base jurídica para os países da UE e o Reino Unido: Consentimento, Art. 6º (1) (a) RGPD / RGPD RU
  • Base jurídica para países do resto do mundo: Consentimento

Retenção de dados
Você pode cancelar a inscrição nas Campanhas de Marketing a qualquer momento através do link de cancelamento de assinatura no e-mail. A retenção de seus dados pessoais corresponde à sua candidatura ao emprego, comunidade de talentos e/ou registro de evento, conforme indicado acima.
Seus dados também serão usados para relatórios e análises relacionados a campanhas de marketing.

6. Cookies
   Para cookies, consulte o nosso aviso de cookie.

Destinatários dos dados pessoais
Seus perfis de aplicativos e candidatos podem ser acessados e transferidos para outras afiliadas da Roche em todo o mundo. Nossas afiliadas da Roche usarão seus dados pessoais para os mesmos fins listados na seção acima. Uma lista das afiliadas da Roche está disponível em nossa seção de negócios em www.roche.com. 

Podemos também compartilhar seus dados pessoais com outros terceiros, como provedores de serviços e especialistas para manutenção técnica de nossas plataformas, serviços de suporte e consultoria.
Partilhamos, em particular, os seus dados pessoais com o nosso fornecedor de sistema de recrutamento baseado na Internet, Workday Inc.,16 6230 Stoneridge Mall, Road Pleasanton, CA 94588, Estados Unidos, e com o nosso site de carreira baseado na Internet e fornecedor de sistema de gerenciamento de relacionamento com os candidatos Phenom People Inc., 300 Brookside Avenue, Building 18, Suite 200, Ambler, PA 19002, Estados Unidos.
Caso uma verificação de antecedentes faça parte do processo geral de recrutamento, seus dados pessoais poderão ser compartilhados com um provedor de serviços terceirizado respectivo, sujeito a um aviso de privacidade separado fornecido a você na ferramenta do provedor de serviços terceirizado.

Informações adicionais caso seus dados pessoais estejam cobertos pelo RGPD UE, RGPD do Reino Unido ou nFADP suíço:
É possível que no intercâmbio de dados dentro da Roche, com parceiros de negócios e com prestadores de serviços, seus dados pessoais sejam transferidos para países que não fornecem o mesmo nível de proteção que o seu. Neste caso, os contratos que contêm as cláusulas contratuais-tipo da UE de acordo com a decisão da Comissão da UE de 4 de junho de 2021 (UE 2021/914), e as decisões das autoridades de supervisão do Reino Unido e da Suíça constituem salvaguardas adequadas para garantir o cumprimento do RGPD da UE, do RGPD do Reino Unido e do nFADP suíço.

Para todos os outros países, a Roche assegura o cumprimento das regras e regulamentos aplicáveis em matéria de local no que respeita à transferência transfronteiras de dados pessoais. A Roche aplica medidas jurídicas, técnicas e organizacionais para garantir que os membros do Grupo Roche e todos os parceiros com os quais colaboramos garantam o mesmo nível coerente e elevado de proteção de dados a nível mundial. Estamos continuamente acompanhando os desenvolvimentos jurídicos nesta área e ajustando os nossos processos, se e quando necessário.

Informações sobre os seus direito
De acordo com o RGPD da UE e o RGPD do Reino Unido, observe que você tem o direito de solicitar à Roche o acesso e a retificação de seus dados pessoais, bem como o direito à portabilidade de dados, se aplicável, ou o apagamento ou restrição do processamento de seus dados pessoais. A exclusão ou a restrição do processamento só será possível se, e na medida que, o processamento dos dados pessoais tiverem como fundamento o consentimento ou interesses legítimos. 

De acordo com o nFADP suíço, observe que você tem o direito de solicitar à Roche acesso aos seus dados pessoais, uma cópia dos seus dados pessoais, correção dos seus dados pessoais ou que a Roche registre uma contestação de notas. Além disso, você tem o direito de apagar ou anonimizar seus dados pessoais se eles não forem mais necessários para a finalidade para a qual você os forneceu, e o direito de restringir o processamento de seus dados pessoais para finalidades específicas se o apagamento não for possível. 

De acordo com a PIPL chinesa, você tem o direito de saber quais dados pessoais a Roche coleta sobre você, o direito de solicitar à Roche o acesso e a retificação de seus dados pessoais, bem como o direito à portabilidade de dados, se aplicável, ou o apagamento ou restrição do processamento de seus dados pessoais. 

Se o processamento de quaisquer dados tiver como base o seu consentimento, observe que você tem o direito de retirar seu consentimento a qualquer momento, no entanto, sem afetar a legalidade do processamento com base no consentimento antes de sua retirada. 
Caso você queira entrar em contato conosco para exercer seu direito de retirar o consentimento, consulte nossos dados de contato na seção "Identidade e dados de contato do controlador de dados".
Excluiremos seus dados pessoais quando você tiver retirado seu consentimento, a menos que outros motivos legais se apliquem. Se for este o caso, apagaremos os seus dados pessoais assim que os outros motivos legais deixarem de se aplicar.

Se você se candidatou a um emprego e gostaria de solicitar a exclusão de seus dados, faça login em sua conta de candidato, visite as configurações de sua conta e solicite a exclusão de seus dados pessoais.

Se você ingressou em nossa Comunidade de Talentos ou configurou Alertas de Emprego, mas não se candidatou a um cargo, você pode solicitar que seus dados pessoais sejam excluídos através da página de Informações Pessoais na parte inferior do nosso site de carreiras.
No caso de você achar que nosso processamento de dados não está em conformidade com as leis de privacidade aplicáveis, você tem o direito de apresentar uma reclamação à autoridade de supervisão responsável.

Emenda ao nosso Aviso de Privacidad
Poderemos atualizar o nosso Aviso de Privacidade de vez em quando. As atualizações do nosso Aviso de Privacidade serão publicadas através de um link no nosso site de carreiras da Roche. Quaisquer emendas entram em vigor após a publicação em nosso site de carreiras da Roche. Recomendamos, portanto, que você visite regularmente este Aviso de Privacidade para se manter informado e atualizado.